WPS文字表格工具的作用不仅仅是用来制作表格的。活用表格，有时会收到意想不到的效果，完成一些特殊的任务。本文就向大家介绍如何利用表格制作联合发文文件头。

比如，三个以上单位联合发文，或是两个单位名称字数相差较大时，“双行合一”都会显得捉襟见肘。这时，就轮到表格来大显身手了。

①启动Word2013，先插入一个表格，单击菜单栏--插入--表格，选择行列数。

②插入之后，选中整个表格，单击布局选项卡中的对齐方式，将其设置为居中对齐。

③调整行高，输入文字，设置文字的颜色、字号、大小等等。

④选中旁边的列，右击，合并单元格，将其整合为一个。

⑤输入与之前一样格式的文字，例如输入文件两字。

⑥下面再次选中整个表格，点击工具栏上的边框按钮，选择无边框。

⑦设置完成，大家如果觉得不紧凑，可以自行调整行距间距。