方法一：力荐领导尽量简化文字，用图片或图形表示（如果未遂，那就是领导能力不高，脱稿就不会说了，那就只能用下面的方法了）

方法二：选个漂亮的模板，全篇粘贴（字的颜色和背景反差要大），你自己要做一个目录，每一篇都要有明显的标记（例：第一章，在右上角标一个漂亮的“一”）领导要重点强调的地方换个颜色等等。

我们工作中的PPT，实际情况是什么样呢?

写材料、做PPT的人往往不是最终的汇报人。您辛辛苦苦写的材料、制作的PPT，最终在会场上向大家宣讲的往往是您的上级领导或者是上级的上级;

您在做PPT时，往往需要如实遵照WORD文档，不敢删除一个字。因为宣讲PPT的领导没有时间去准备，他所做的就是在会场上照着PPT念给大家;

矛盾出来了。您需要把word的文字照搬到PPT里，而且还要做的美轮美奂，足以吸引听众，防止听众在宣讲者的平淡无奇的声音中睡着。这真是一件让人为难的事情。

这样的PPT，我们想做到干净、整洁并不难。我们只需要注意以下原则就可以了：

1、字体统一，标题推荐20号黑体加粗，正文推荐18号黑体加粗。

2、行距适中，1.5至2倍行距是不错的选择，当然您会遇到文字实在太多无法精简，1.2倍行距也是可以接受的。

3、上下对齐、左右对齐。段落文字要采用两端对齐的方式，段与段之间要注意左右对齐，图片与图片之间要注意上下左右对齐。

上面的要求其实和WORD排版没什么区别，如何才能让这些全文字型PPT更美观呢?我们需要给文字配上相应的图示，这才是真正的难点。

文字图解之前，首先应该了解文稿的内容，整理出要传达的意思，总结出符合要点的词，在整理出相互之间的关系，之后就可以得心应手的选择需要的图表了。

文字配图举例：

案例1：用一个图示强调文字中的关键点。

案例2：段落文字可以摘出两个要点进行强调。

案例3：段落文字可以摘出三个要点进行强调。

案例4：文字可以分成三个段落进行表述。

案例5：文字可以分成三个段落进行表述。

案例6：段落文字可以摘出四个要点进行强调。

案例7：文字可以分成四个段落进行表述。

案例8：文字配图片。