Office文件体积很容易变大，当我们需要在线共享或者通过邮件发送的时候，难免会受到影响。不过有了FILEminimizer Office（即以前的PPTminimizer），就可以快速给Office大文档“减肥”了，一个50MB的Office文件，最高可以压缩到只有1MB。下面我们就以一个PPT文件为例，看看它如何使用。

下载安装FILEminimizer Office（下载地址：www.balesio.com，共享软件，30天免费试用），启动后，可以看出它的界面非常简洁。

点击中间的Optimize Files（优化文件）按钮，在打开对话框中，找到需要减肥的Office文件，这里小编选择的是一个PPT文件。

点击“打开”按钮，将会出现提示，询问是否优化。这里选择是，点击Yes按钮，很快就会优化完成了。

FILEminimizer主界面上，点击Open Files可以同时打个多个文件批量优化，而点击Pack and Go则可以在优化PPT之后，直接发送邮件。

另外需要注意的是，如果制作PPT时导入的照片是已经压缩过的，那么PPT的压缩率不会太高。所以，作为一个替代方案，还可以使用FILEminimizer免费版FILEminimizer Pictures，它可以压缩图片，但不支持对Office文件直接压缩。