什么是虚拟打印机

　　虚拟打印机，顾名思义，就是假的打印，不是真正地使用打印机和纸张进行的物理打印，而是使用软件模拟出的打印效果。其本质是借助“打印”这种技术，实现了文件格式的转换，让其满足我们的特殊需求。比如，Word 排版好的报纸要保存成图片，CRJ 文档要转换成常用的格式、PDF合并等。

开启虚拟打印机

　　默认情况下，如果系统中安装了Office，那么就应该会自动添加一个名为 Microsoft XPS Document Writer 的打印机，这个打印机就是虚拟的，如果在系统中看不到，则需要开启系统打印服务。

　　按 Win+R 组合键打开运行框，输入 Services. msc 按回车键打开服务，双击右侧列表中的 Print Spooler 开启打印服务窗口，将“启动类型”修改为“自动”，重启电脑即可。

选择默认打印机

　　不少工具软件都自带了虚拟打印机。如 Snagit、PDF Creator 等，默认情况下，系统会选择最近使用的打印机作为默认打印机，如果需要指定某个打印机默认打印机，则需执行如下操作：

　　打开控制面板，单击“设备 – 打印机和扫描”，可以看到所有的打印机，在下方取消选择“让 Windows 管理默认打印机”，然后选择打印机(如 Snagit 13)，单击“管理”按钮打开设置框，单击“设为默认值”按钮即可将当前打印机设置为默认打印机。

CRJ 转换为 PDF

　　从知网下载的文章是CRJ格式，这个格式不是太常用，必须用专用的软件才能打开，因此最好能转换成 PDF，这是很常用的文件格式。先安装一个福盺PDF阅读器，然后用 CAJ Viewer 打开 CRJ 文档，选择“文件 – 打印”，弹出对话框，选择“打印机”下的“Foxit Reader PDF Printer”，然后单击“确定”按钮，即会提示保存文档为PDF格式。通过这种方法，还可以将图片、网页、电子表格、文档等都“打印”成 PDF，或者使用 Microsoft XPS Document Writer 打印成 XPS 文件。

文档打印成图片

　　图文并茂的 Word 文档要“原汁原味”地上传到网站，并且不能随便复制里面的文字。满足这种需要最便捷的方法，就是将文档转换成图片再上传到网站。那么怎样将多个文档批量转换成图片呢？用 Snagit 进行虚拟打印即可实现。

　　先安装 Snagit，将系统的默 认打印机设置为 Snagit，然后选中要打印的 Word 文档，右击选择“打印”，此时会自动打开 Snagit Editor，里面包含所有文档打印成的图片。如果一个文档包含多个页面，则该图片会有翻页按钮，单击可以查看图片。选择菜单“File一Save”保存图片，单击 Save each page as a separate file，会自动将多个页面分别保存成图片。如果能够结合 Word 的水印，可以用这种方法保存文档的版权。

打印合并PDF

　　中国知网会刊登一本杂志的所有文章，但是每篇文章都是一个独立的PDF文档，如果需要把一期中所有的文章合并成一本杂志，就可以使用 PDF Creator 将多个文档“打印”在一起。

　　安装 PDF Creator 并将其设置为默认打印机，右击要合并的PDF文件，选择“打印”会弹出对话框，单击“合并”按钮打开添加文件窗口，将要合并的文件拖放到窗口中，并且调整顺序，再单击“继续”按钮输入合并后 文件的名称，最后单击“保存”按钮即可将多个PDF打印成一个。