文秘写作技巧介绍
文秘写作技巧介绍(一)
文秘写作题目要求
文秘写作人员除了接受和完成领导安排的公文起草任务外,还要根据领导决策的
需要,适时地自选题目,撰写各类信息调研文稿。因此,如何从调查掌握的大量情况
中提取鲜活素材和选择写作角度,是文秘写作人员必须过好的第一关。文秘写作的实
践表明,文稿质量要高,贵在选题准、角度新、内容精,跳出人云亦云的圈子;贵在对
写作素材多角度的分析和对决策需求深层次的把握。在写作选题上应做到“四求”。
一、大题小作要“求精”
由于领导机关工作的宏观性和社会调查活动的广泛性,使得文秘写作人员经常会
面对一些较大的写作题材和较为丰富的写作素材。掌握这些题材是必要的,但不能以
此来写“大文章”。如果文稿选题大而无当,内容包罗万象,其结果必然陷入一般化、
表面化的境地,一些新的观点和好的做法就会被庞杂的素材所淹没,从而使文稿失去
使用价值。因此,面对较大的题材和丰富的素材,文秘人员必须抑制贪大求多的欲望,放弃写大块文章的念头,而应设法从某一角度、某一侧面切入,从小处着手,实处着笔,这样写出的文稿才会有较高的含金量,才会给人以新鲜感和启示性。
比如,我们要写一篇反映改革开放以来农民思想观念和精神面貌发生巨大变化的
文稿,这个题目就比较大。如果从正面选题,全面地、综合地去写,写起来就容易一
般化、表面化,面面俱到,面面不突出。但如果我们能够抓住农民中兴起的科技热去写,或者抓住几位农村妇女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去写,就能够反映出富裕
起来的当代农民求知、求美、求乐的新观念和新趋向。这样写虽然题材单一,文稿短小,但由于文稿角度新,内容精,开掘深,文稿的份量就比较重,使用价值就比较大。
二、小题大做要“求通”
这里所说的“通”,是指对一种看似较小的选题要举一反三,触类旁通。有些事情
单独看并没有什么写头,写出来也价值不大。但是如能顺着“小”题材发挥联想,“由此
及彼”向大处去想,“由表及里”向深处去想,就能够从对其外表和内在的认识中,从主
观因素和客观条件的分析中,从历史和现状的对比中得到新的认识;就能从对同类事物
的相互联系和分析比较中“发现新大陆”,冒出一些新的写作题材。
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