今年春节期间爆发的新冠疫情,对各个行业的生产经营活动带来了巨大影响。为最大限度缓解疫情带来的冲击,同时保障员工安全,很多企业纷纷采用远程线上办公的方式进行复工复产。由此也就导致了,远程办公设备和后台技术服务需求的与日俱增。

疫情期间,MAXHUB助力企业解决远程办公难题

一直致力于企业办公数字化升级,为企业提供便捷高效的远程办公和智能会议解决方案的MAXHUB,在后疫情时期更是通过发挥产品优势,助力银行、互联网等多个领域的企业安全复工复产。据MAXHUB内部营销数据显示,目前MAXHUB正为20万家企业提供服务,其推出的远程办公解决方案解决了企业在日常管理和远程协同办公方面面临的诸多难题【1】。

MAXHUB智能会议解决方案为企业搭建虚拟办公平台

MAXHUB母公司视源股份拥有一支实力雄厚的技术研发团队。团队倾力打造的智能会议解决方案在其核心硬件产品会议平板的支持下,具有高度的灵活性和适应性,可根据不同行业企业的不同特点和个性化需求为企业搭建一个广阔的虚拟化办公平台,满足企业在方案演示、协同办公、视频会议等方面的需求。

MAXHUB智能会议解决方案是对传统会议进行了数字化升级。会议数字化升级是从会前、会中、会后环节进行全面智能化、效益更大化的完整过程,不仅仅是一间会议室设备和系统的智能化升级,还包括实现会议各环节的硬件、数据互联互通,实现“会前的组织简单” “会中的协作高效”和“会后的执行有效”。这样才能把时间留给价值创造,从而带来由内而外的改变。

经无数案例证明,MAXHUB的智能会议解决方案具有安全高效、简便流畅的优势。尤其疫情爆发的特殊时期,更是能解燃眉之急,有效避免人员聚集办公带来的风险。

1)会前简化会议组织

过去会议准备经常需要提前很多进行逐个通知、打印一批批纸质资料、再次提醒参会时间等等繁琐的任务,往往耗费会议组织人员较多的时间。通过MAXHUB 会议预约平台,实现预约、通知、文件共享一步到位,让会议组织者更省时省力,让参会者将更多精力聚焦在会议价值创造中。

2)会中高效协作

开会总被打断、信息同步不及时,经常困扰企业管理者。通过MAXHUB门牌,MAXHUB可预约、锁定会议室,同时与会议室外MAXHUB会议门牌使用状态关联,保障“过程不被打断”。通过MAXHUB会议平板、MAXHUB笔迹及个人设备可实现信息互传,参会人员的功效协作,不再浪费会议中的每一秒。

3)会后执行更有效

通过MAXHUB会议预约平台,参会人员可扫码带走会议纪要,并新增了任务一键分发以及在线反馈功能,让会议内容影响力再扩散,提升会议效果。

MAXHUB助力10w+政企组织顺利安全复工

正是基于MAXHUB远程办公解决方案具有技术和产品上的优势,多家企业在疫情期间实现了快速复工。据了解,在全行业复工阶段(2月10日-4月10日),MAXHUB已助力10w+政府及企业组织顺利复工,平均每天支持全国超3w+场会议【2】。

武汉农行黄陂百秀街支行复工以来,网点员工每天都通过MAXHUB会议平板召开晨会,MAXHUB的高清大屏写满了网点安全防护和有序生产要点,让每一位员工不断重温工作要点,快速恢复工作状态;立白集团在疫情期间也借助MAXHUB会议平板,支持10-20场的线上订货直播顺利进行【3】。

后疫情时期,远程办公在企业运营中必将发挥更重要的作用,更多企业也更需要MAXHUB提供产品、技术及服务支持。MAXHUB初心不改,将始终致力于为企业提供智能、快捷、高效的远程办公体验,助力企业快速健康发展。

【1】数据截止2020年2月1日,MAXHUB内部营销数据

【2】截止2020年2月10日-4月10日:MAXHUB后台统计数据

【3】微信公众号“转型家”文章:《直播精彩回顾 | 立白数字化“战疫”经验分享》