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如何科学地认识和使用 GTD 时间管理法则 计划

[导读]:我们容易陷入两种生活状态当中:累成狗,闲成猪。 陷入第一种状态时,觉得自己每天都有好多事情要做,作业、培训、报表、项目、工作总结、微信、电话、邮箱早上出门发...

我们容易陷入两种生活状态当中:累成狗,闲成猪。

陷入第一种状态时,觉得自己每天都有好多事情要做,作业、培训、报表、项目、工作总结、微信、电话、邮箱……早上出门发现垃圾没扔,晚上回家发现洗衣机的衣服没晾……打开手机看到别人的出行照片和视频才发现,原来心心念念一年的旅行连计划都还没有做……睡前更要挣扎好久才能睡,因为你可能突然想到,单词没有背、买的几本书没看,收藏夹里还有数不清的文章在吃灰……

陷入第二种状态时,你会想:“嗯?我没什么事情要做啊!为什么有的人总是很忙,而我总是找不到事情做嘞?像我这种人,没必要用时间管理吧?!”

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不管你是前者还是后者,不妨来试试编辑部专门为你撰写的《重新认识 GTD | 如何科学地认识和使用 GTD 时间管理法则 》吧。

 

第十一节 | 一些代表性问题的解答。
这一篇文章主要是对各位同学在学习过程中所提出问题的解答。不过,首先提出一点:部分问题的出现,一方面是因为一些同学选择性观看视频和选择性遗忘其中的一些重点内容,一方面是因为一些同学还没有开始真正地实践起来。因此,这篇答疑只回答具有代表性的问题。
第十节 | 如何选择你适合你的 GTD 工具?
如何选择适合你的 GTD 工具呢?首先我想告诉你的是,迄今为止,我都没有找到哪怕一款应用,可以完美契合我的生活状态。这并不说明那些工具做的不够好。而是因为,每个人都有他自己的生活要。什么意思呢?
第九节 | 参考资料的意义和筛选标准。
关于回收箱,你真的不用太在意,它和你电脑中的回收站、废纸篓是同一个功能。一件事可以因为没有任何意义、不需要做而扔进回收箱,也可能因为某些变化而可以做了。比如本来某客户邀请你参会,结果因为发生变故,会议取消,那就把这件事扔进回收箱;后来又说会议恢复召开,那么你还能从回收箱当中取回来。
第八节 | 全局复盘,以及 GTD 的五个流程分别在什么时候做?
基于前面几个小节的内容,我们来进行一个全局复盘。也就是从头到尾,看一看,GTD 是如何工作的。首先,我们将需要做的所有事情,无论大小,统统放进收集箱当中。然后对每一件事情,都问自己那五个问题,并据此分别放进可能清单、项目清单、等待清单、执行清单、参考资料、回收箱,以及日历当中。
第七节 | 高质量、高效率完成执行清单的三个方法。
既然我们一开始就指出,GTD 不是把事情做完,而是把事情做好。那么在进行科学合理的排序之后,势必会出现的一个问题就是——如何保证执行清单当中的质量和效率呢?三个简单的方法就可以了。
第六节 | 如何才能不饿死猫——执行清单四大注意事项。
上一小节当中,我们主要讲的是:基于这两个基本的原则,把执行清单当中的事情进行一个对自己来说科学合理的排序,然后具体去执行。但问题来了,如果你像我一样,养了至少一只猫,事实上我有三只,当你把买猫粮这种事情排序在执行清单当中如此靠后的地方,会不会因为迟迟没有做完前面的事情,猫就给饿死了呢?
第五节 | 如何回顾,以及如何为执行清单排序?
还记得 GTD 的五个完整步骤吗——捕获、明晰、组织、回顾、执行。经过捕获,在我的收集箱中,本来有这些需要做的事情。而经过明晰、组织两个过程中之后,每件事情似乎都有它自己的归属了,下一步,我们要做的,是回顾。
第四节 | 收集箱当中的事情如何放进其他分区?
现在,我们要做的,就是把收集箱当中的事情,根据实际情况分别放入其他的分区当中,所用到的依据,就是第二节当中,我们提到的那五个问题。
第三节 | GTD 的具体实践——从七张白纸开始。
我们希望达到的目的是,你可以在学会使用 GTD 之后,根据自己的需要去选择工具。而不是还不知道如何运用的情况下,当别人告诉你,有个多厉害的工具,你说,“哦,是吗?那试试吧!”,结果因为不得其法,加上三分热度,还是失败了。
第二节 | GTD 的具体流程,以思维导图的形式尽可能去理解。
可以看到,新的版本更强调几件事:一是主动性,主动捕获,而不是简单收集;二是强调结果,需要明晰,而不是简单整理;三是在计划的同时,更强调回顾;四是执行更强调与执行对象的密切联系,而不是简单地做。
第一节 | 重新认识 GTD,把事情做好,而不是把事情做完。
把事情做完真的有那么难吗?真的。因为没有人能把事情做完。在《只顾着完成任务清单,可能会让你离目标越来越远》当中,我们就强调了这一点。这里不再赘述。

 

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